Follow by Email

Senin, 21 November 2011

Apa itu Job Description?

Setelah melakukan Analisa Jabatan, salah satu hasil yang bisa diperoleh adalah Job Description. Sebuah informasi tentang pekerjaan, mulai dari cakupan kerja, tugas, wewenang, melapor kepada siapa, kompetensinya apa, dan lainnya. Singkatnya, Job Description adalah sebuah daftar yang digunakan seseorang untuk mengetahui tugas, fungsi, atau tanggung jawab posisi tertentu.

Job desc memiliki beberapa komponen, yaitu :
1.       Job Information
Berisi judul jabatan dan identitas jabatan.
2.       Primary job role
Menjelaskan mengapa posisi ini diadakan dan bagaimana posisi ini berhubungan dengan posisi lainnya.
3.       Dimention
Menjelaskan tentang Ukuran dan Skala Bisnis yang berada di bawah pengawasannya.
Mencakup beberapa indikator sbb :
·         Pengaruh cakupan geografis
·         Target keuangan
·         Jajaran produk yang dikelola
·         Segmen pelanggan yang dikelola
·         Bawahan yang dikelola
4.       Key accountabilities
·         Elemen ini diperlukan untuk mencapai Primary Job Role.
·         Identifikasikan 6-8 tanggung jawab utama yang berkontribusi terhadap kepentingan organisasi, meliputi :
o    Keuangan
o    Pelanggan
o    Internal Bisnis Proses
o    Pengembangan Organisasi dan Proses Pembelajaran
5.       Performance measurement
Berisi hasil kuantitatif dan kualitatif Tanggung Jawab Utama.
Syarat penulisan :
·         Adanya skala pengukuran yang jelas
·         Menggunakan kata benda
6.       Reporting relationship
Mencakup bagan yang menunjukkan struktur departemen dan hubungan internalnya.
7.       Knowledge & Skill
Merupakan ringkasan kualifikasi minimum berkaitan dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja profesional yang diperlukan jabatan. Bukan menggambarkan apa yang dimiliki pemegang jabatan saat ini.
8.       Relationship
Menunjukkan hubungan internal dan eksternal yang perlu dikelola oleh pemegang jabatan.
9.       Decision making
Kewenangan untuk menentukan suatu keputusan tanpa bantuan atasan.
Ada 3 bidang keputusan :
·         Keputusan strategis
·         Keputusan operasional
·         Keputusan SDM

Sumber :

Tidak ada komentar:

Posting Komentar